Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla, nasıl ve hangi hukuki sebeple işlendiğini sizlere bildirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, kullanıcının kayıtlı olduğu eğitim kurumu ile Salvea platformunu geliştiren ve işleten proje ekibidir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, takma ad, doğum tarihi
• İletişim: e-posta adresi, veli e-posta adresi
• Eğitim: okul, sınıf, şube; öğretmenler için branş
• İşlem güvenliği: hesap oluşturma ve giriş kayıtları. Şifreniz şifrelenerek saklanır, platform yöneticileri dahil kimse göremez.
• Kullanım: takım üyeliği, görev katılımı, puanlar, yüklenen etkinlik görselleri
• Profil: kısa tanıtım, ilgi alanları, takım arkadaşlarıyla paylaşılan ilginç bir bilgi ve isteğe bağlı profil fotoğrafı. Fotoğrafı ve tanıtım yazısını yalnızca rehber öğretmenler görür; ilgi alanları ve ilginç bilgi takım arkadaşlarıyla paylaşılır.
• Duygusal iyi oluş: haftalık duygu durumu puanları, iyi oluş anketi ve etkinlik arkadaşı tercihi yanıtları. Bu veriler psikolojik nitelik taşıyabileceğinden özel nitelikli veri gibi korunur.

3. İşleme amaçları

• Hesabınızı oluşturmak ve kimliğinizi doğrulamak
• Sınıf içi sosyal uyumu desteklemek ve karma etkinlik takımları oluşturmak
• Rehber öğretmenin anket, gözlem ve platform verilerini değerlendirerek öğrencilere uygun destek sunmasını sağlamak
• Görevlerin tamamlanmasını takip etmek ve puanlamak
• Platformun güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Veli bilgilendirmesi yapmak

4. Hukuki sebep

Verileriniz KVKK'nın 5/1. maddesi uyarınca açık rızanıza, platformun güvenliği bakımından 5/2-f maddesindeki meşru menfaate dayanılarak işlenir. Duygusal iyi oluşa ilişkin veriler KVKK'nın 6/2. maddesi uyarınca ayrıca alınan açık rızanıza dayanır. 18 yaşından küçük kullanıcılar için velinin onayı gerekir.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz kayıt formu, platformdaki anketler ve görevler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Verilere kimler erişir ve kimlere aktarılır?

• Verilerinize yalnızca yetkilendirilmiş rehber öğretmen erişir. Öğrenciler birbirlerinin bilgilerini, puanlarını ve anket yanıtlarını göremez; takım arkadaşları yalnızca ad veya takma adı görür.
• Veriler, Google LLC'nin Firebase bulut altyapısında barındırılır. Sunucular yurt dışında bulunabilir ve bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanır.
• Verileriniz, yasal bir zorunluluk olmadıkça reklam, pazarlama veya başka bir amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

7. Saklama süresi

Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili eğitim-öğretim yılının bitiminden sonra en geç bir yıl boyunca saklanır. Süre dolduğunda veya rızanızı geri çektiğinizde verileriniz silinir ya da anonim hale getirilir. Görev kanıtı olarak yüklenen görseller, görev onaylandıktan sonra en geç 14 gün içinde, onaylanmayanlar ise en geç 60 gün içinde; sohbette paylaşılan fotoğraflar ise 7 gün içinde otomatik olarak silinir.

8. Güvenlik tedbirleri

Veriler erişim kuralları, kimlik doğrulama ve şifreli bağlantı ile korunur. Rehber öğretmen hesapları, platform yöneticisi tarafından tek tek kontrol edilip onaylandıktan sonra açılır.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemeye ve aktarıma ilişkin düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için okulunuzun rehberlik servisine veya platform yöneticisine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Açık Rıza Beyanı

Salvea platformuna ilişkin Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. Aşağıdaki konularda özgür iradeyle, bilgilendirilmiş olarak açık rıza veriyorum:

• Ad, soyad, takma ad, doğum tarihi, e-posta, okul, sınıf ve şube bilgilerimin sosyal uyum desteği ve rehberlik hizmeti amacıyla işlenmesine
• Haftalık duygu durumu puanlarımın, iyi oluş anketi ve etkinlik arkadaşı tercihi yanıtlarımın, psikolojik nitelik taşıyabileceğini bilerek, rehber öğretmen tarafından değerlendirilmesine
• Rehber öğretmenin bu verilere ve gözlemlerine dayanarak etkinlik takımlarını oluşturmasına ve gerekli gördüğünde benimle birebir görüşme planlamasına
• Profilimde paylaştığım tanıtım, ilgi alanı ve isteğe bağlı fotoğrafımın rehber öğretmenler tarafından görülmesine; ilgi alanlarımın ve ilginç bilgimin takım arkadaşlarımla paylaşılmasına
• Görev kanıtı olarak yüklediğim etkinlik görsellerinin platformda geçici olarak saklanmasına ve süre dolunca otomatik silinmesine
• Verilerimin Google Firebase altyapısında barındırılmasına ve bu nedenle yurt dışına aktarılabilmesine

Rızamı dilediğim zaman, gerekçe göstermeden geri çekebileceğimi biliyorum. Bunun için okulun rehberlik servisine veya platform yöneticisine başvurmam yeterlidir. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilene kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Rıza vermemem halinde Salvea hizmetinden yararlanamayacağımı, ancak bunun okul eğitimimi ve okuldaki haklarımı etkilemeyeceğini anlıyorum.

18 yaşından küçük kullanıcılar için, bu beyan velinin bilgisi ve onayıyla verilir.

Salvea Kullanım Koşulları

1. Amaç

Salvea, okullarda öğrencilerin birbiriyle tanışıp kaynaşmasını desteklemek için hazırlanmış bir etkinlik ve rehberlik platformudur. Tıbbi veya psikolojik tedavi hizmeti değildir ve bir uzmanın yerine geçmez. Kendinizi veya başkasını tehlikede hissediyorsanız hemen 112'yi arayın ve okul yönetimine, rehber öğretmeninize haber verin.

2. Hesap

• Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olması gerekir.
• Hesabınız kişiseldir. Şifrenizi kimseyle paylaşmayın, başkasının hesabını kullanmayın.
• Rehber öğretmen hesapları, kontrol edildikten sonra açılır. Bilgilerin doğrulanamaması halinde başvuru reddedilebilir.

3. Kullanım kuralları

• Diğer kullanıcılara saygılı davranılır. Alay, tehdit, hakaret, dışlama ve taciz yasaktır.
• Görev kanıtı olarak yüz fotoğrafı değil, etkinliği gösteren görseller (masa oyunu, afiş, çalışma gibi) yüklenir. Başkasının izni olmadan onun görüntüsü yüklenemez.
• Uygunsuz, yasa dışı veya başkasının haklarını ihlal eden içerik paylaşılamaz.
• Platformun işleyişini bozacak, sistemi veya başkalarının verilerini hedef alacak girişimlerde bulunulamaz.
• Görevler dürüstçe tamamlanır; sahte kanıt yüklenemez.

4. Rehber öğretmenin rolü

Rehber öğretmen, takımları oluşturur, görevleri onaylar ve gerekli gördüğünde kullanıcılarla görüşür. Platformdaki veriler yalnızca rehberlik amacıyla kullanılır.

5. Hesabın askıya alınması

Bu koşulların ihlali halinde hesap uyarı yapılarak veya doğrudan askıya alınabilir ya da kapatılabilir. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.

6. Kişisel veriler

Verilerinizin nasıl işlendiği KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı'nda anlatılmıştır.

7. Değişiklikler ve yürürlük

Koşullar güncellenebilir. Önemli değişiklikler kullanıcılara duyurulur. Kayıt işlemini tamamlayarak bu koşulları kabul etmiş olursunuz. Koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.